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Briefumschläge mit Laserdruckern personalisieren

Noch erfolgreichere Direktwerbung mit Laserbriefumschlägen

Direkt bedruckbare Laserumschläge

Es ist nicht leicht mit Direktwerbung die gewünschte Aufmerksamkeit der Empfänger zu bekommen. In einem kurzen Augenblick entscheiden Empfänger zwischen interessant und Papierkorb.

Damit Ihre Direktwerbung als interessant angesehen wird, müssen Sie sich etwas einfallen lassen. Eine Möglichkeit das Interesse auf den Inhalt des Briefes zu lenken ist, die Briefempfänger schon auf dem Umschlag persönlich anzusprechen. Wie das funktioniert, beschreiben wir hier.


Briefumschläge mit Laserdruckern personalisieren

Beispiele von Laserbriefumschläge, die individuell bedruckt wurden

Sabine Lenhardt ist für das Marketing in einem mittleren Handelsunternehmen zuständig. Ihr Chef beauftragte Sie eine Werbeaktion für ein neues Produkt zu entwerfen.

Frau Lenhardt möchte im Rahmen einer Direktwerbeaktion den Kunden Informationen und ein persönliches Angebot über das neue Produkt zusenden.

Sie rief bei Papier & mehr an, weil sie für diese Aktion mit Laserdrucker bedruckbare Briefumschläge suchte.

Sabine Lenhardt: Guten Tag Herr Bergmann, in Ihrem Internet-Shop bieten Sie Briefumschläge für Laserdrucker an. Das interessiert mich. Wir wollen unseren Kunden ein persönliches Angebot zusenden. Dazu brauchen wir Briefumschläge, die wir mit unserem Laserdrucker bedrucken können.

Reinhard Bergmann: Wollen Sie die Adresse auf die Umschläge drucken?

Beispiele von individuell bedruckten LaserumschlägenS.L.: Nicht nur die Adresse. Mein Chef hat vor nicht all zu langer Zeit einen Brief erhalten, der ihm gut gefiel.

Auf dem Umschlag stand - Sehr geehrter Herr Lukas, dieser Brief enthält Ihr persönliches Angebot ... - . Das hat ihn angesprochen. Er hat den Brief geöffnet und das Angebot interessiert gelesen.

So etwas schwebt mir vor: Die Empfänger schon auf dem Briefumschlag persönlich ansprechen.

R.B.: Lasergeeignete Briefumschläge unterscheiden bei der Ausstattung von normalen Umschlägen. Sie sind mit Haftklebestreifen ausgestattet. Die Klebung verträgt die Hitze der Fixierstation. Diese Briefumschläge werden aus hochwertigerem Papier hergestellt, damit sie sich nicht durch die Hitze im Drucker so stark verziehen.

Und ganz wichtig. Fensterumschläge sind mit einer warmfesten Fensterfolie ausgestattet, die bei den Fixiertemperaturen die im Drucker entstehen nicht schmilzt und den Drucker nicht beschädigt.

Welche Umschlaggröße haben Sie denn im Auge?

S.L.: Die normalen Umschläge, die wir auch für unsere Geschäftsbriefe verwenden.

R.B.: Das sind DIN lang Umschläge. Bei diesem Format ist es so, dass Sie bei der Gestaltung der Anschriftenseite die Bestimmungen der Deutschen Post AG beachten müssen. Es gibt bestimmte Bereiche, die Sie nicht bedrucken dürfen. Wenn Sie Näheres darüber wissen wollen, dann lesen Sie diese Informationen.

S.L.: Das habe ich mir bereits durchgelesen und auch schon mit den Leuten von der Post gesprochen. Mir ist nicht ganz klar, wie ich die Briefumschläge bedrucken soll.

R.B.: Leider ist das Bedrucken von Briefumschlägen ganz so einfach. Nicht jeder Drucker kann jeden Umschlag gleich gut bedrucken. Da muss man manchmal etwas probieren.

Umschläge mit Selbstklebung, bei denen Sie eine Klappe hochdrücken und diese dann mit der oberen Klappe zudrücken, sind nicht für Laserdrucker geeignet. Der Kleber hält die hohen Temperaturen, die im Laserdrucker entstehen, nicht aus. Wie schon gesagt, lasergeeignete Umschläge haben einen Haftstreifen, der die Klebung vor der Fixierhitze schützt.

Mit Ihrem Textbearbeitungsprogramm wie Microsoft Word® können Sie die Umschläge grafisch und textlich gestalten. In einer zweiten Datei, zum Beispiel mit Microsoft Excel®, erfassen Sie die Variablen, wie Name, Anschrift, Anrede usw., die dann mit der Serienbrieffunktion beim Druck in die definierten Seriendruckfelder eingefügt werden.

S.L.: Das ist ein guter Tipp. Daran habe ich noch gar nicht gedacht.

R.B.: Ja, wenn Sie wollen, dann können Sie auch gleichzeitig die Adresse und sogar die Frankierung in einen Druckdurchlauf aufdrucken. Die Deutsche Post AG bietet hierzu Schnittstellen für Microsoft Word® an.

S.L.: Wir wollen Briefmarken verwenden. Das ist persönlicher.

Beispiel von individuell bedruckten LaserumschlägenR.B.: Das finde ich auch.

Wenn Sie die Briefumschläge bedrucken, achten Sie darauf, dass Sie das Format im Druckertreiber richtig einstellen. Beachten Sie auch, dass einige Drucker die Umschläge von der schmalen Seite und andere von der breiten Seite einziehen. Ich mache immer erst einen Probedruck. So kann ich sehen, wie der Druck aussieht.

Legen Sie nicht zu viele Umschläge gleichzeitig ein. Sie können die Anzahl der zu bedruckenden Umschläge im Serienbriefdialog bestimmen.

Damit die Umschläge im Drucker nicht verknicken, sollten sie möglichst gerade durch den Drucker laufen. Wir empfehlen, die Umschläge von dem Einlegen in den Papiereinzug noch einmal zusammen zu pressen, damit die Luft entweicht und die Umschläge flacher liegen. Hinweise, worauf Sie da bei Ihrem Drucker achten müssen, finden Sie auch in der Bedienungsanleitung Ihres Druckers.

S.L.: Vielen Dank für Ihre Tipps. Nach einiger Zeit bestellte Frau Lenhardt zwei Karton der DIN lang Briefumschläge ohne Fenster. Bei einem späteren Telefongespräch erzählte sie, das die Verkaufsaktion erfolgreich abgeschlossen wurde.

Weitere Informationen zum Thema

DIGILINE - Laserbriefumschläge im Shop

Wichtig zu wissen

Was Sie beachten sollten, wenn Sie Briefumschläge selbst bedrucken möchten


Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form (generisches Maskulinum), z. B. „der Mitarbeiter“. Wir meinen im Sinne der Gleichbehandlung immer alle Geschlechter.

Die Beratungsgespräche werden aus dem Gedächtnis aufgeschrieben. Die Personennamen sind frei erfunden. Eine Übereinstimmung wäre reiner Zufall.

Alle Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Handlungshilfen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Eignung für einen konkreten Verwendungszweck und die Möglichkeit zur Verarbeitung mit Ihren Geräten müssen Sie eigenverantwortlich prüfen. Für Schäden, die nicht auf fehlerhafte Produkte zurückzuführen sind, übernehmen wir keine Haftung. Änderungen des Produktdesigns in Folge technischer Änderungen und Weiterentwicklung der Produkte erfolgen ohne vorherige Ankündigung.

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