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Mitgliedsausweise und Kundenkarten
Mit einer preisgünstigen Lösung Mitgliedsausweise selber drucken
Die Mitgliedschaft in Vereinen soll attraktiv gemacht werden. Mitglieder
sollen Vorteile aus Ihrer Mitgliedschaft ziehen. Das dokumentiert sich
nicht zuletzt in einem Mitgliedsausweis.
Sie können mit vorhandenen normaler Computerausstattung und Standard-Produkten von Papier & mehr preiswert und schnell Mitgliederkarten selber drucken.
Sebastian Lohe, Kassierer eines Sportvereins, rief beim Papier & mehr -Team an und schilderte sein Problem. Daraus ergab sich folgendes Beratungsgespräch.
Ein Sportverein will Mitgliederausweise selber drucken
Sebastian
Lohe: Herr Bergmann, wir sind ein kleiner Fußballverein und
möchten für unsere Mitglieder Mitgliedsausweise erstellen. Die Karten sollen den
Namen und den Wohnort, sowie die Jahreszahl enthalten. Welche Möglichkeiten
haben wir.
Reinhard Bergmann: Da sehe ich eine einfache und kostengünstige Lösung. Voraussetzung sind ein Computer und ein PC-Drucker.
S.L. Ja, als Kassenwart nutze ich natürlich einen Computer und verwalte die Mitgliederliste mit einer Microsoft Excel-Tabelle.
Die vorgeschlagene Lösung mit Produkten von Papier & mehr
R.B. Das sind sehr gute Voraussetzungen für die jährliche Erstellung von Mitgliederkarten.
Als
Erstes entwerfen Sie Ihren neuen Mitgliedsausweis. Sehr einfach geht es
mit einem Etiketten-Programm, wie zum Beispiel dem HERMA Label-Designer. LabelDesigner
Mit dem Entwurf legen Sie die variablen Text-Felder (Namen, Straße, Ort, Mitgliederart) an, die später mit der Microsoft Excel-Tabellen verbunden werden.
Wenn Sie kein Etiketten-Programm nutzen möchten, dann können Sie auch die Mitgliederkarten mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word drucken. Die Serienbrieffunktion macht es möglich. Beachten Sie bitte, dass auf jeder Karte zum Schluß die Feld-Funktion -Nächster Datensatz- eingesetzt ist, sonst wird der gesamten Bogen mit dem gleichen Namen bedruckt.
Als Mitgliedskarten empfehle ich Ihnen Visitenkarten zu nehmen. Das hat folgende Vorteile für Sie: Die Vistenkarten sind aus festem, strapazierfähigem Papier hergestellt. Sie können problemlos mit allen PC-Druckern bedruckt werden. Und Visitenkarten sind preiswerte Standard-Produkte. Sie haben die Größe einer Kreditkarte und passen in jede Geldbörse oder Kreditkarten-Mappe.
Sie brauchen dann nur noch die Tabelle mit dem Formular zu verbinden und können Ihre Mitgliedskarten drucken. Dabei haben Sie sogar die Möglichkeit über eine Abfragefunktion die Mitglieder auszuwählen, die ihren Beitrag bezahlt haben.
Das ist eine preiswerte und schnelle Lösung.
Wenn Sie einmal die Einrichtung und Einstellungen gemacht haben, greifen Sie immer wieder auf die Dateien zurück Sie brauchen nur noch die Jahreszahl zu ändern und bieten Ihren Mitgliedern eine sehr ansprechende Mitgliederkarte.
Zusätzlicher Schutz der Mitgliedsausweise
S.L. Ich habe Bedenken, dass die Mitgliedskarten schnell verknicken und unbrauchbar werden.
R.B.
Trotz eines starken Visitenkartenkarton ist das natürlich möglich.
Aber auch dafür gibt es eine Lösung. Mit so genannten Kaltlaminierfolien
schützen Sie die gedruckten Karten. Die Folien sind selbstklebend.
Sie brauchen nur das Schutzpapier abziehen, die Mitgliedskarte einlegen
und die Folie fest andrücken. So ist Ihr Mitgliedsausweis rundherum
geschützt. Dieses ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie mit einem
Tintenstrahldrucker drucken, der keine wasserfeste Tinte verwendet.
S.L. Vielen Dank für die gute Beratung. Wir werden im Vorstand Ihren Vorschlag besprechen.
Die Entscheidung für die vorgeschlagene Lösung
Nach einiger Zeit bestellte Herr Lohe und Visitenkarten und die professionelle Software für Eiketten HERMA LabelDesigner. Zusätzlich entschied sich der Vorstand die neuen Mitgliederkarten zu laminieren. Dazu verwendete man ein vorhandenes Laminiergerät mit passenden Folien.
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Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Produkt oder zu anderen Themen rund um den digitalen Druck haben, dann rufen Sie uns an.