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Farbige Briefumschläge versenden

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Die automatische Verarbeitung von farbigen Standard-Briefumschlägen

Farbige Umschläge mit der Deutschen Post AG versenden kann mehr kostenViele Kunden nutzen gern farbige Briefumschläge für umfangreiche Mailings, weil sie in der täglichen Post auffallen. Andere setzen farbige Umschläge für die Briefpost ein, weil die Umschlagfarbe zur Firmenfarbe passt.

Die Deutsche Post AG hat die Bestimmungen zum Transport von farbigen Umschlägen geändert.

Hier informieren wir über die Hintergründe.

Standard-Briefumschläge im Sinne der Deutschen Post AG

Die Deutsche Post AG unterscheidet zwischen Standard-Briefumschlägen, Kompakt-Briefumschlägen, Groß-Briefumschlägen und Maxi-Briefumschlägen. Standard-Briefumschläge werden für ein ermäßigtes Briefporto versendet.

Einteilung der Zonen für die automatische Verarbeitung in BriefsortieranlagenDie Größe von Standard-Umschlägen

Standard-Briefumschläge müssen mindestens 140 x 90 mm groß und dürfen nicht größer als 235 x 125 mm sein. Der Inhalt mit Umschlag darf nicht höher als 5 mm und das Gewicht nicht größer als 20 g sein.

Diese Umschlag-Formate sind im Sinne der Bestimmungen Standard-Umschläge
DIN C6 (114 x 162 mm)
DIN B6 (125 x 176 mm)
DIN lang (110 x 220 mm)
DIN C6/5 (114 x 229 mm)

Sie können mit dem ermäßigten Briefporto für Standardbriefe von zurzeit 0,55 € versendet werden.

Verarbeitung der Briefumschläge in Briefsortiermaschinen

In den Briefsortieranlagen werden die Adressen von Hochleistungsscannern gelesen. Die Scanner codieren den Brief mit einem Strichcode. Wer genau hinsieht, kann die orangenen Striche im unteren Bereich des Briefes sehen.

Der Strichcode enthält Informationen, welchen Weg der Brief nehmen muss, damit er zeitnah den Empfänger erreicht.

Farbige Umschläge können die automatische Verarbeitung behindern

Bei ungünstiger Papierfarbe der Briefumschläge können die Briefsortiermaschinen nicht zwischen dem Strichcode und der Umschlagfarbe unterscheiden. Diese Briefe werden aussortiert und manuell nachbearbeitet.

Bisher tolerierte die Deutsche Post AG farbige Umschläge im normalen Postversand. Auch im Interesse der Kunden wurde hier kein Unterschied zwischen den farbigen und weißen Briefumschlägen gemacht.

Erhöhtes Porto für bestimmte Umschlagfarben

Die Beförderungsbestimmungen der Deutschen Post AG besagen, dass für farbige Briefumschläge ein erhöhtes Porto fällig wird. Anstatt mit 0,62 € müssen farbige Briefumschläge mit 0,85 € frankiert werden (Stand 01/2015).

Klaus Ehrnsperger, der Vize-Präsident der Deutschen Post AG wird mit den Worten zitiert: "Mit Briefmarken freigemachte farbige Standardbriefe werden in kleinen Mengen (bis zu fünf Stück) künftig nicht mehr beanstandet. An der bisherigen Regelung für Geschäftskundensendungen wird sich nichts ändern. Diese Sendungen müssen auch weiterhin automatisiert zu sortieren sein."

Wenn Sie farbige Umschläge in größerem Umfang mit der Deutschen Post AG versenden wollen, dann informieren Sie sich bitte beim Automatisierungsbeauftragten. Die Adresse des für Sie zuständigen Automatisierungsbeauftragen erhalten Sie bei Ihrer Postfilliale.

Schlussbemerkung

Diese Angaben gelten ausschließlich in Deutschland im Bereich der Deutschen Post AG. Sie sind nach bestem Wissen zusammengestellt und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Alle Angaben sind unverbindlich und müssen für den einzelnen Fall individuell geprüft werden.

Genaue Auskünfte erteilt der Automatisierungsbeauftragte der Deutschen Post AG. Die Adresse der zuständigen Person kann bei der örtlichen Postfiliale erfragt werden.

Die Bestimmungen anderer Postdienstleister, insbesondere die in anderen Ländern, können sich von den hier gemachten Angaben unterscheiden.

Farbige Briefumschläge mit erhöhtem Porto

Quelle: Deutsche Post AG

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