Der Empfang der Teilnehmer von großen Tagungen und Kongressen ist eine zeitliche und organisatorische Herausforderung.
Dabei nimmt die Verteilung und die Verwaltung der Namensschilder am Ort der Veranstaltung sehr viel Zeit in Anspruch.
Einfacher wird es, wenn die Teilnehmer bereits im Vorfeld der Veranstaltung die Namensschilder erhalten und diese gleichzeitig als "Eintrittskarte" gelten.
Mit dem Formular briefBADGE läst sich das schnell und einfach realisieren. briefBADGE ist ein unbedruckter, weißer Briefbogen, auf dem im unteren Bereich ein folienbeschichtetes Namensschild integriert ist. Das Namensschild kann der Empfänger herausnehmen und mit einem Clip an der Kleidung befestigen oder mit einem Lanyard umhängen.
Ihr Vorteil: Schon mit der schriftlichen Teilnahmebestätigung erhält der Empfänger sein Namensschild. Es enfällt das langwierige Suchen nach dem richtigen Namensschild beim Empfang.
Das Beispiel zeigt ein Namensschild mit einem Teilnehmer-Barcode mit dem über Scanner alle notwendigen Daten aufgerufen und verarbeitet werden können.
Das Formular wird mit einem Laserdrucker bedruckt. Dabei werden die grafischen Anteile des Briefkopfs, der personalisierte Brieftext und das personalisierte Namensschild in einem Druckvorgang gedruckt.
Lesen Sie, wie Laura Müller, Eventmanagerin in einem Unternehmen, das Problem Veranstaltungsorganisation am Empfang angeht.
Wie Sie mit Namensschildern Tagungen und Kongresse einfacher organisieren
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