Umschläge für die Organisation von Briefwahlen
Wählen und mitbestimmen zu können gehört zu den wichtigsten Errungenschaften offener Gesellschaften. Damit es so einfach wie möglich ist, dieses Grundrecht wahr zu nehmen, wurde die Möglichkeit geschaffen, Stimmen per Briefwahl abzugeben.
Auch bei Briefwahlen muss das Wahlgeheimnis gewahrt werden, deswegen werden hohe Anforderungen an den Datenschutz und die Sicherheit gelegt. Mit den hier vorgestellten Briefwahlumschlägen werden diese Anforderungen erfüllt.
Die Eigenschaften
Umschläge für die Durchführung von Briefwahlen werden aus farbigem Recycling-Papier gefertigt. Sie werden mit nassklebenden Laschen zugeklebt. Schon geringe Feuchtigkeit aktiviert den Leim, so dass die Umschläge auch sicher verschlossen werden.
Für die Durchführung von Briefwahlen, die über die Post abgewickelt werden, werden mindestens zwei Umschläge benötigt. Ein Umschlag für den Stimmzettel und ein Rücksendeumschlag für den Stimmzettelumschlag und einer eidesstattlichen Erklärung, die in der Regel bei Briefwahlen abgegeben werden muss.
Stimmzettelumschläge haben das Format DIN C6 (114 x 162 mm). In den kann ein DIN A4 Stimmzettel einmal längs und quer gefaltet eingelegt werden. Dieser Umschlag wird zugeklebt zusammen mit der eidesstattlichen Erklärung in den Rücksendeumschlag eingesteckt. Damit das in den Umschlag passt, hat der Rücksendeumschlag die Sondergröße von 120 x 176 mm und ist damit etwas größer als der Stimmzettelumschlag.
Die Rücksendeumschläge können per Post zum Wahlbüro zurückgesendet werden.
Versenden von Briefwahlunterlagen
Wie oben beschrieben, haben Rücksendeumschläge die Sondergröße von 120 x 176 mm. Diese Größe ist darauf abgestimmt, dass sie in Kompaktbriefumschlägen mit den Abmessungen 125 x 235 mm eingelegt und versendet werden können. Kompaktbriefumschläge können mit Standardporto frankiert werden, wobei die Gewichtgrenze (20 g) beachtet werden muss.
Der Kompaktumschlag einschließlich DIN A4 Blatt -80 g/m²-, einem Stimmzettelumschlag und einem Rücksendeumschlag wiegt zusammen ca. 19,3 g. Dieser muss mit 85 ct (01/2022) frankiert werden.
Rücksendungen von Stimmzetteln
Die Rücksendung von Briefwahlumschläge von übergeordneten Wahlen, wie die Wahlen zum Bundestag und zu den Landtagen ist einfach. Die Deutsche Post AG berechnet dafür kein Porto.
Anders sieht es bei Bürgermeisterwahlen, Betriebsratswahlen, Wahlen zum Aufsichtsrat oder zum Vorstand aus. Da fallen Portokosten für die zurückgesendeten Briefe an. Nun frankiert nicht jeder Wähler die Wahlbriefe. Damit nicht für jeden unfrankierten Brief Strafporto fällig wird, kann man auf die Wahlbriefumschläge die Postanschrift des Wahlbüros mit den offiziellen Deutsche Post AG Logo -Antwort- drucken. In diesem Fall wird die Deutsche Post AG nur die normalen Portokosten für unfrankierte Wahlbrief fordern.
Jeder Fall ist allerdings anders. Fragen zu diesem Thema beantwortet der Automatisierungsbeauftragte der Deutschen Post AG. Dessen Kontaktdaten erhalten Sie bei dem für Ihren Bereich zuständigen Direktmarketing-Center der Deutschen Post AG.
Das Sortiment
Stimmzettelumschläge in der Größe DIN C6 (114 x 162 mm) gibt es in den Farben rot, gelb, grün und blau. Die Umschläge werden aus 75 g/m² schwerem Recyclingpapieren hergestellt. Sie sind ca. 4 g schwer. Die Verschlussklappen sind mit Nassklebung ausgestattet.
Rücksendeumschläge in der Sondergröße 120 x 176 mm gibt es in den Farben rot, gelb, grün und blau. Diese Umschläge werden aus 75 g/m² schwerem Recyclingpapier hergestellt. Sie sind ca. 4,4 g schwer. Die Verschlussklappen sind mit Nassklebung ausgestattet.
Briefumschläge zum Versenden von Briefwahlunterlagen in der Kompaktgröße 125 x 235 mm. Die Umschläge haben ein Anschriftenfenster. Sie werden aus weißem, 80 g/m² schweren Umschlagpapier hergestellt und mit selbstklebender Verschlussklappe verschlossen.
Druckservice
Stimmzettelumschläge dürfen, wie oben beschrieben, nur einen Stimmzettel enthalten. Daher ist es sinnvoll, Informationen dazu auf die Umschläge zu drucken.
Damit Rücksendeumschläge auch an die richtige Anschrift gesendet werden, sollte die Anschrift des Wahlbüros aufgedruckt sein. Wenn Sie den Antwort-Service der Deutschen Post AG nutzen wollen, müssen die Anschriften gedruckt
Bestellablauf
Sie können bedruckte Umschläge im Shop bestellen. Es gibt im Bestellformular eine Kommentarspalte, in der Sie die nötigen Informationen eintragen können. Bei Unklarheiten setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um Text und Layout mit Ihnen abzusprechen. Vor dem Druck erhalten Sie einen Korrekturabzug als PDF-Dokument zur Druckfreigabe.
Den Korrekturabzug erhalten Sie innerhalb von ca. 2 Arbeitstagen. Die Umschläge erhalten Sie nach der Druckfreigabe innerhalb von ca. 8-10 Arbeitstagen.
Fertig vorgedruckte Stimmzettel- und Rücksendeumschläge
Nicht alle Unternehmen, die Betriebsratswahlen und nur wenige Vereine, die Vorstandswahlen als Briefwahlen durchführen benötigen größere Anzahl von Umschlägen. Für diesen Kundenkreis haben wir bereits mit Standardtexten vorgedruckte Stimmzettel- und Rücksendeumschläge im Sortiment.
Die Stimmzettelumschläge sind rot mit schwarzem Druck, die Rücksendeumschläge sind blau mit schwarzem Druck.
Die Rücksendeadresse muss noch als Etikett auf die Umschläge geklebt werden.
Alternativ drucken wir für Sie im Digitaldruck die Rücksendeadresse auf die Umschläge.
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form (generisches Maskulinum), z. B. „der Mitarbeiter“. Wir meinen im Sinne der Gleichbehandlung immer alle Geschlechter.
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